Aug 10 2018
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5 recursos online para o Despachante Documentalista
Já pensou em facilitar os processos de Despachante e ter tudo isso online? Listamos aqui 5 recursos que vão deixar sua empresa mais organizada, e permitir que você tenha à sua mão e de maneira segura, os dados do seu escritório, agilizando os processos e o seu dia-a-dia.
1 – Cadastro de Clientes e Veículos
Cadastro completo de clientes e veículos, para uma gestão fácil e prática, sem perder nenhuma oportunidade. Para o cadastro de veículos basta informar o número da placa para que as outras informações sejam preenchidas automaticamente, como o modelo, fabricação, cor, ano de fabricação, cidade, chassi, entre outras informações, sem a necessidade de digitar manualmente, evitando erros de digitação e otimizando o tempo do usuário do sistema.
2 – Ordens de Serviço
Mantenha suas Ordens de Serviço organizadas e on-line. Crie Ordens de Serviços com a descrição do serviço que será realizada, valor, entrega, vistorias, datas e status conforme o andamento do serviço. Essas e outras informações poderão ser preenchidas e acompanhas diariamente, sem deixar nenhum prazo passar.
3 – Controle financeiro
O controle financeiro é fundamental para a saúde da sua empresa.
Todos os dias temos recebimentos, pagamentos e novos serviços lançados. Para acompanhar de perto suas contas, basta acessar on-line de forma rápida, de onde estiver.
4 – Dashboard
Painel com as principais informações do seu negócio de forma simplificada, permitindo acompanhar visualmente e analisar os indicadores. Esse recurso trará uma visão geral ao gestor, de forma dinâmica e objetiva.
5 – Relatórios
Os relatórios de Clientes, Veículos, financeiro e outros trarão informações detalhadas, para uma melhor análise e gestão do negócio, podendo exportar os mesmos no formato Excel ou .PDF.
O Sistema Documentalista tem como principal objetivo reunir todas as ferramentas e registrar todos os documentos que fazem parte do dia-a-dia e facilitam o processo de gestão de todos documentos relacionado a veículos.